今回は、社会保険労務士事務所様での業務改善コンサルティングの成果事例をご紹介します。
お客様の悩み
社会保険労務士事務所様では、勤怠管理システム勤革時を利用しているクライアント様から、毎月勤怠実績を受け取っています。しかし、その後の処理に以下のような課題を抱えていました。
手作業による再計算
- 勤怠データをExcelに貼り付けて、計算し直す作業が発生。
- 作業時間が膨大で、ヒューマンエラーのリスクが高い。
作業負担の増大
- クライアント数の増加に伴い、毎月の作業負担が増加。
- 他の業務に集中する時間が確保できない。
解決策
当社では、以下の施策を通じて業務の効率化を実現しました：
勤革時のマスタ設定の最適化
- 勤革時のマスタを設定し、勤怠データのフォーマットをクライアントごとに統一。
- 必要なデータが正確にダウンロードできるよう調整。
Excelの自動計算フォーマットを作成
- 勤革時からダウンロードしたデータをそのままExcelに貼り付けるだけで計算が完了するテンプレートを作成。
- 作業手順を大幅に簡略化。
成果
これらの施策により、以下の成果を得ることができました：
作業時間の大幅削減
- 毎月の勤怠データ処理にかかる時間を約70%短縮。
- クライアント数が増えても、作業時間が増加しない仕組みを構築。
ヒューマンエラーの削減
- 手作業による再計算を廃止することで、計算ミスがゼロに。
業務の効率化
- 毎月のルーティン作業が軽減され、他の付加価値の高い業務に時間を割けるように。
まとめ
社会保険労務士事務所様の業務改善では、勤怠管理システムとExcelの連携を最適化することで、効率的かつ正確なデータ処理を実現しました。当社では、業務の現状を丁寧にヒアリングし、それぞれのお客様に最適なソリューションをご提案しています。
業務効率化にお悩みの方は、ぜひ一度ご相談ください。
